Документ виготовлений типографським способом у вигляді книжечки на 32 сторінках. Перші 16 сторінок заповнені російською мовою, другі 16 сторінок продубльовані українською. На сторінках 14–16 та 30–32 – міститься текст Постанови Ради Народних Комісарів СРСР "Про введення Трудових книжок" від 20.ХІІ.1938 року двома мовами. Дата заповнення трудової книжки – 11 січня 1939 р. Останній запис зроблено 22 жовтня 1954 року. Всього в книжці зроблено 14 рукописних записів фіолетовим чорнилом російською мовою та 4 записи українською. В трудовій проставлено дві печатки. Печатка на 7 сторінці (d-40мм) у центрі містить напис українською мовою: "Облрізно/ промсоюз" по колу напис "Київський Облсоюз різнопромислових артілей", на 8-й сторінці (d- 40 мм), у центрі містить напис українською мовою: "Київський/ завод/ молочної/ кислоти" по колу напис "Головне Управління пивоварної промисловості *МППТ-УРСР*". Обкладинка виготовлена з картону, на який наклеєно тканину сірого кольору. В лівому верхньому куті зображено герб СРСР. У правому нижньому – напис російською і українською мовами: "трудовая/ книжка/ трудова/ книжка". Зверху на обкладинці наклеєна паперова стрічка, на якій фіолетовим чорнилом від руки написано прізвище власника – "Сухов К.Л".